朗读
根据金华市综合行政执法局档案整理及数字化加工服务项目的需要，现就档案整理及数字化加工服务项目组织询价采购。相关情况如下：
一、询价需求及工作内容
（一）项目名称
金华市综合行政执法局档案整理及数字化加工服务项目
（二）服务目标
1.总体要求
对2023年度的文书档案、业务档案、财务档案、实物档案等按照档案管理相关规定进行规范化整理归档及数字化加工，保障顺利通过金华市档案局备份登记。
2.服务依据
以国家档案工作法律法规为依据，具体以《中华人民共和国档案法》《浙江省国家档案馆管理办法》《归档文件整理规则》等有关档案工作业务规范、标准开展服务工作。
3.服务目标
通过系统性整理，档案规范组卷归档，达到金华市档案局档案接收标准。
4.服务要求
（1）整理要求
遵循文书、项目档案的形成规律，保持文书、项目档案之间的有机联系，按国家和行业有关规定，对档案进行整理归档，内容包括区分是否归档、确定保管期限、确定类目号、编制录入条目信息、对不规则纸张进行托裱折叠、排序、编号、编目、打印填写封面、卷内目录、备考表、打孔、装订、装盒入册等。
（2）数字化加工要求
按照《纸质档案数字化规范》《档案数字化外包安全管理规范》等，开展文书档案、业务档案等数字化加工，包含数字化加工前处理、图像扫描、修图、条目著录、数据挂接、加工后装盒等全流程加工服务，质量符合规范要求。
5.服务数量
详见询价单（为预估数量，最终以实际需要完成数量为准）。
二、技术要求
（一）供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有《国家秘密载体印制资质证书》乙级以上，资质类别“档案数字化加工”（浙江省外的投标人在投标文件中提供浙江省保密行政管理部门批准承接国家秘密载体印制业务的证明或在投标文件中承诺“如中标在签订合同前通过浙江省保密行政管理部门批准承接国家秘密载体印制业务”）；
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
供应商提供的资格材料不能满足上述要求的，报价无效。
（二）人员配备
进场人员必须全部报备，提供相关证明材料，签订保密协议；要求项目配备的人员为供应商的正式员工；项目的工作人员必须全部持有档案人员岗位资格证书的，数字化加工人员持有保密证书。
（三）设备要求
提供本项目所需的各项设备。
三、项目费用须知
（一）项目费用有效报价范围为：23000元以下（含），不在此范围内的视为无效报价；
（二）报价为项目总包费用，包括项目人工费、材料费、相关管理费及税费等合同实施过程中的应预见和不可预见的一切费用；确定成交后不以任何理由提高结算总价；
（三）报价方须明确服务质量保证期。在质保期内，需保持5×8小时电话服务，并在工作日内1小时响应，4小时内到达用户现场服务。在质保期内，所有维护服务均为上门服务，与质保和维护等相关的费用由成交供应商负责；
（四）供应商应按要求编制报价单，并提供营业执照等资格证明材料、人员职称证明、相关资质等材料（装订成册），并对所提供的全部资料的真实性合法性承担法律责任；
（五）本项目不接受联合体报价，不得转包。
（六）有意向的供应商请在2024年6月6日17时前将报价单、营业执照、保密资质等相关材料用信封密封好，并在封口处加盖单位公章送到金华市综合行政执法局办公室(金华市婺城区人民西路320号)。
四、定标原则
在有效时间内递交有效报价的供应商中，确定报价最低的单位为成交人。
五、联系方式
联系人：周通燕、喻桑
联系电话：0579—82103698 0579-82103600
联系地址：金华市婺城区人民西路320号
附件：金华市综合行政执法局档案整理及数字化加工服务项目询价单
金华市综合行政执法局
2024年6月3日
金华市综合行政执法局档案整理及数字化加工服务项目询价单.docx