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金华市综合行政执法局办公室关于征求《金华市综合行政执法局印章使用管理规定(试行)》意见的通知

发布日期:2017-10-25 10:43


局机关各处(室)、城管服务中心:

  为进一步加强局、处(室)印章的管理,保障印章安全,确保相关工作的规范有序开展,我办起草了《金华市综合行政执法局印章使用管理规定(试行)》,现征求你们意见,请于10月19日下班前将书面修改意见反馈至市局办公室,如无意见也请反馈。

  联系人:施俊帅;联系电话:82103698;

  电子邮箱:159160805@qq.com。

  

    金华市综合行政执法局印章使用管理规定(试行)

  第一章总则

  第一条为严格规范印章使用,切实加强印章管理,保障印章安全,根据《浙江省人民政府印章管理办法》(浙政办发〔2003〕31号)等规定,结合本局工作实际,制定本规定。

  第二条本办法适用于所有需要用印的文件、证明、函件、合同等。

  第三条本规定所称印章包括实体印章和电子印章,电子印章的效能、使用、管理,与实体印章一致。

  第二章印章的种类

  第四条实体印章具体包括:

  1.中共金华市综合行政执法局(金华市城市管理委员会办公室)委员会印章(以下简称“党委(办)章”);

  2.中国共产党金华市综合行政执法局委员会印章(以下简称“党委章”)

  3.金华市综合行政执法局印章(以下简称“局章”);

  4.金华市城市管理委员会办公室印章(以下简称“城管办章”);

  5.金华市综合行政执法局工会委员会印章(以下简称“工会章”);

  6.中共金华市综合行政执法局(金华市城市管理委员会办公室)委员会办公室印章(以下简称“党委(办)办章”);

  7.金华市综合行政执法局(金华市城市管理委员会办公室)办公室印章(以下简称“局(办)办章”);

  8.金华市综合行政执法局办公室印章(以下简称“局办公室章”);

  9.中共金华市综合行政执法局直属机关委员会印章(以下简称“机关党委章”);

  10.中共金华市综合行政执法局直属机关纪律检查委员会印章(以下简称“机关纪委章”);

  11.金华市综合行政执法局妇委会印章(以下简称“妇委会章”);

  12.中国共产主义青年团金华市城市管理行政执法局委员会(以下简称“团委章”);

  13.各处(室)印章(以下简称“处(室)章”);

  14.金华市综合行政执法局钢印。

  第五条电子印章的种类

  1.金华市综合行政执法局;

  2.金华市综合行政执法局行政许可专用章。

  第三章印章的刻制、启用与停用

  第六条局办公室是印章使用管理的综合协调管理部门,除由上级机关发放的印章外,统一由局办公室负责制发。电子印章的密钥U盘,由局办公室、信息技术科共同领用、发放。

  第七条新成立或更改名称的单位刻制印章,需填写书面申请,经局领导批准后,由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续,并到公安部门指定的刻字社刻制。

  第八条局办公室对各处(室)刻制的印章要进行压印登记。未经发文和压印登记的不准启用。如擅自启用造成后果的,将视情追究相关责任。

  第九条单位更名、撤销,须及时将原印章送交局办公室封存或销毁。对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向局办公室申请更换。更换印章不再发启用通知。

  第十条对于因客观情况造成印章停止使用的,应及时写明有关情况,经局领导批准同意后,将印章上缴局办公室。

  第四章印章的管理

  第十一条党委(办)章、党委章、局章、城管办章、工会章、党委(办)办章、局(办)办章、局办公室章、局钢印和电子印章密钥U盘,由局办公室指定专人负责保管。

  第十二条机关党委章由局机关党委指定专人负责保管;机关纪委章由局机关纪委指定专人负责保管;妇委会章由局妇委会指定专人负责保管;团委章由局团委指定专人负责保管。

  第十三条各处(室)章由使用部门指定专人负责保管。

  第十四条保管人应当妥善保管印章,锁存于办公室安全位置,每次使用完毕,立即放回原处。

  第十五条各单位印章保管应建立AB岗制,指定保管人(A岗)因请假、开会等原因外出期间,由临时保管人(B岗)负责保管,交出、交回需填写交接清单,印章保管单位负责人应进行监督并签字。电子印章的移交以密钥U盘为实体。

  第十六条严禁任何人私自将印章、电子印章密钥U盘带出单位使用。若因工作需要,确需将印章或密钥U盘带出使用,需提交申请报告,局级印章由局分管领导同意,处(室)章、密钥U盘由管理责任单位主要负责人同意,后方可带出。印章、密钥U盘外出期间,借用人只可将印章、密钥U盘用于申请事由,并对印章、密钥U盘的使用后果承担一切责任。

  第十七条印章管理人员负责对印章、密钥U盘的保养,印章使用中达到干净、字迹清晰,色调鲜艳;密钥U盘确保使用正常。

  第五章印章的使用范围

  第十八条党委章用于以局党委名义形成的文件和材料,主要包括人事任免、党风廉政建设等方面。

  第十九条局章用于以局的名义形成的文件和材料,主要包括:

  (一)印发的公文、报送的文件;

  (二)颁发的证书;

  (三)签订的合同、协议;

  (四)开具的证明、介绍信;

  (五)其他需要加盖局章的文件和材料。

  第二十条工会章用于以工会的名义形成的文件和材料,工会活动的奖励证书等。

  第二十一条机关党委章、纪委章用于以中共金华市综合行政执法局直属机关委员会和直属机关纪律委员会名义形成的文件和材料。

  第二十二条处(室)章用于以各处(室)名义在系统内非正式公函来往,除办公室章外,其他处(室)章不得用于对外正式行文。

  第六章印章的使用流程

  第二十三条使用印章应当按照批准权限,严格履行用印手续。

  (一)使用党委章应当经局党委书记批准或者授权;

  (二)使用局章应当经局领导批准,重大事项应当报局长批准;

  (三)使用处罚章应当经局领导批准;

  (四)使用工会章应当经工会主席批准;

  (五)使用机关党委章应当经直属机关党委书记(或专职副书记)批准;

  (六)使用业务章应当经分管局领导或者有关处(室)负责人批准;

  (七)使用处(室)章应当经处(室)主要负责人批准。

  第二十四条正式公文、函件应当凭有关领导在发文稿纸上的批准意见加盖印章;电子印章应经局领导审批后加盖电子印章。

  其他文件和材料应当凭有关领导在文件和材料上的批准意见加盖印章。

  特殊情况下,经电话请示有关领导同意后,可先加盖印章,但事后须由用印人补办手续。

  第二十五条因私人原因,需要局出具收入证明、职务证明等,依据具体的内容,经相关处(室)审核,经处(室)负责人同意后,到印章所在处(室)用印。如涉及事项处(室)无法确定是否可以用印的,需向分管领导、主要领导请示。

  第二十六条印章保管人是本单位印章的直接责任人,盖章时必须履行程序,严格审核,严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖任何印章,对不符合手续和用印要求的,一律不得盖章。

  第二十七条印章保管人应登记除正式文件外,其他每次使用印章情况,由用印人签字,留存批准凭证,并做好归档备查。

  第二十八条与其他单位联合发文需要用印的,应当按照本规定履行用印手续,留存联合发文的签发单复印件。

  第二十九条因套印文件、文书等工作需要提供印模的,应当按照本规定履行用印手续,由保管人员提供清晰印模。文件、文书印刷完毕后,保管人员应当及时收回并销毁印模。

  第七章用印的规范

  第三十条加盖印章要按照《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)等有关规定,做到印位端正,印色适度,印文清晰,印数准确,不错盖、不漏盖,确保用印质量。

  第三十一条加盖印章单位要认真核对用印文件、材料的发出单位,严禁出现误用、错用、漏用印的情况出现。

  第八章责任追究

  第三十二条对于印章、密钥U盘保管不善,造成丢失的;对于把关不严,用印后造成错误和损失的;对于违法违规使用印章、电子印章的。根据情节给予当事人批评教育直至处分,造成重大损失的,追究其经济和法律责任。

  第三十三条印章、密钥U盘管理出现事故,根据规定追究印章管理人和相关责任人的责任。

  第九章附则

  第三十四条各下属单位印章使用管理参照本管理规定执行。

  第三十五条本规定由市局办公室负责解释。

  第三十六条本规定自印发之日起试行。



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